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高效會議管理技巧ppt圖標(biāo)

高效會議管理技巧ppt

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高效會議管理技巧ppt是一款會議管理培訓(xùn)ppt課件,由39頁幻燈片圖表組成,內(nèi)容上有會議概述,會議為什么低效,如何提高會議效率等模塊。下載即用,十分方便。

高效會議管理技巧ppt

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會議起源

人類開會的歷史可謂是源遠(yuǎn)流長。公元前2198年,大禹在浙江紹興的會稽山召集了全國的部落首領(lǐng),慶功封爵并商討全國的財政問題。據(jù)說,會稽山原名茅山,因召開此會而更名。

會議恐懼癥

在白領(lǐng)中,會議恐懼癥已經(jīng)不是個新詞兒了。對于現(xiàn)在很多商政人士而言,在會議室里度過一天已經(jīng)是一件司空見慣的事,似乎每天都有開不完的會。2011年,中國青年報社會調(diào)查中心通過民意中國網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心,對2223人進行的一項調(diào)查顯示,53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會議過多。

具體而言,57.4%的人每星期平均開會2次以上。受訪者中,40.8%的人是企業(yè)職員,300%的人是事業(yè)單位員工,12.9%的人是政府機關(guān)工作人員。另外,只有不到三成的白領(lǐng)認(rèn)為自己參加的會議有意義,而剩余的大多數(shù)白領(lǐng)均表示厭煩開會,甚至有人為此變成職場“恐會族”。

會議的時間成本分析

時間成本=參加會議的人數(shù)×(與會者的準(zhǔn)備時間+與會者的旅行時間+正式會議時間+會議休息及耽擱時間)。

而實際上我們用到會議上的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實際計算的比例。大多數(shù)的會議并沒有按照承諾的時間準(zhǔn)時結(jié)束。而且,會議將我們整塊的工作時間搞得支離破碎,從而降低了我們非開會時間的工作效率。

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