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辦公室年終工作報(bào)告范文
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了必須的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將2008年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
2008年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。透過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
工作匯報(bào)與工作總結(jié)的區(qū)別
1、功能不同
當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來。
而工作匯報(bào)則是針對特定的對象,對一定時(shí)期內(nèi)或某項(xiàng)工作的情況進(jìn)行歸納并報(bào)告;
2、重要性不同
工作總結(jié)不一定有特定的目的和對象,可以是自己給自己的總結(jié)。
而工作匯報(bào)必定有特定的目的和對象,一般都是下級對上級進(jìn)行工作匯報(bào)。
3、寫法上不同
書寫工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說?偨Y(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或是談存在問題,都不需要面面俱到。
另一方面,對主要矛盾進(jìn)行深入細(xì)致的分析,如談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
工作匯報(bào)可以按照日程表的格式來提交,在領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺的日程表可以用來填報(bào)自己的工作,可以按天,按小時(shí)填寫匯報(bào)工作,填寫的內(nèi)容包含工作摘要、內(nèi)容、花費(fèi)時(shí)間、對應(yīng)的任務(wù)、上傳附件等。
工作報(bào)告的的一般格式
企業(yè)工作總結(jié)一般由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾與落款構(gòu)成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題的寫法一般是由單位、時(shí)間、內(nèi)容和文種4個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成,如“××公司2010年××工作總結(jié)”。有時(shí)根據(jù)需要可以省略時(shí)間或單位。
如“公司生產(chǎn)部關(guān)于減員增效工作的總結(jié)”、“關(guān)于2010年安全生產(chǎn)工作的總結(jié)”、“關(guān)于企業(yè)節(jié)能減排工作的總結(jié)”。有時(shí)還可以采用主標(biāo)題加副題的形式,如“促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的年輕化、專業(yè)化和知識化——××公司2010年人事改革工作總結(jié)”。
2.前言
前言即總結(jié)工作背景的簡單介紹,主要是簡單介紹所總結(jié)工作的根據(jù)、背景、時(shí)間和內(nèi)容等,有時(shí)還要對主要成績和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡單概括,以取得開門見山的效果。
3.正文
正文內(nèi)容主要包括工作步驟和成績的說明;說明工作的收獲;主要經(jīng)驗(yàn)的分析和歸納;存在的問題及其原因分析;近階段或下一階段努力的方向等。
4.結(jié)尾與落款
結(jié)尾是對整個(gè)報(bào)告作一個(gè)簡單小結(jié),要多展望未來的樂觀前景。落款要寫明報(bào)告人或報(bào)告部門,以及報(bào)告的時(shí)間。
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