編輯點評:通用型的商務(wù)總結(jié)ppt
今年的商務(wù)成績可能不太理想,但是年終做總結(jié)也是少不了的,綠藍總結(jié)商務(wù)匯報PPT模板通用版免費版是一款非常實用的ppt通用模板,簡單好用且實用性強,用來做工作匯報非常的實用。
綠藍總結(jié)商務(wù)匯報PPT模板通用版圖片預(yù)覽
怎么寫商務(wù)匯報
電商運營周報必須包含以下兩部分:
本周工作完成情況
下周工作計劃
大家都知道這兩點內(nèi)容,但是能讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的工作匯報必定是善于“承前啟后”的。
承前:關(guān)鍵性任務(wù)著重匯報,千萬不要把本周工作事無巨細全部列舉出來。領(lǐng)導(dǎo)看你的工作匯報,是希望能夠了解你對于工作任務(wù)的完成程度,遇到什么問題,是否有解決措施。
啟后:根據(jù)本周工作完成程度,進行下周工作計劃。記。合轮芄ぷ饔媱澆豢赏耆凑毡局芄ぷ鲝(fù)制一遍,這樣會讓領(lǐng)導(dǎo)誤以為你在做機械型工作,也看不到你的工作能力的進步。最好是能夠針對本周的工作進行下周工作的優(yōu)化。
商務(wù)匯報ppt注意什么?
1.PPT展示的基本要求
一個好的PPT是工作匯報的基本,需要精心準備.PPT就是你的重要武器和裝備。在競爭環(huán)境,武器裝備不好,可能很容被PK掉。要有內(nèi)容,注重細節(jié),Disply的特效,可以參考蘋果產(chǎn)品發(fā)布會,觀看一場完美Peresentation.
1)邏輯性,一個PPT結(jié)構(gòu)設(shè)置,是匯報工作的框架,在主題下,有層次有關(guān)聯(lián)的按照邏輯去展示一個主題;
2)頁角頁眉,右下角每一個日期地點細節(jié)要保持一致,PPT色彩,格式與字體的選擇要體現(xiàn)視覺上PPT的專業(yè)性。
3)在會議場合,Display的各種模式切換熟練,提前測試好激光筆,翻頁與文件切換,時刻觀察大屏幕Display的內(nèi)容。
2.PPT內(nèi)容設(shè)置
匯報內(nèi)容要保證正確,需要深刻理解,全面掌握,可以完整清晰的用自己語言來表達,不懂不確信的不要隨便說。
1)關(guān)于一個匯報,你的主題,要展示哪些問題清晰的列出,并附加詳細的舉例,確切的數(shù)字以及圖表。
2)聽眾關(guān)心哪些知識細節(jié)。從匯報對象的需求出發(fā),工作匯報要能解決困惑或者問題。
3)如果分析一個政策變化,要從對公司企業(yè)的切身影響。不講無關(guān)的知識和內(nèi)容。
選好立場,從你的工作角色出發(fā),去專業(yè)的匯報內(nèi)容,要想展示好10分的內(nèi)容,你要掌握到80-100的相關(guān)知識,來面對高層的提問,或者相關(guān)人的挑戰(zhàn)。
3.表達展示方式
1)語音語調(diào),你當眾演講會緊張嗎?緊張時候說話會異常嗎?會不會說話結(jié)巴,語無倫次,過渡緊張導(dǎo)致頭腦不清晰?控制語音語調(diào),節(jié)奏快慢,需要練習(xí)。面對鏡子練習(xí)演講,多參加多人會議,學(xué)會清晰表達想說的內(nèi)容。就像電影《國王的演講》你需要Practice.
2)眼神交流,站在臺上演講,要保持和聽眾的互動。
3)身體語言,盡量自然,不要過多的手勢。
二商務(wù)技能部分:
商業(yè)職業(yè)特征:魅力滿點、交際能力、書呆子、天才、幸運
1.邏輯:在游戲中提高邏輯技能的操作:“-在蘭德古科學(xué)實驗室參加邏輯課程-閱讀邏輯篇書籍-在電腦上解決復(fù)雜的數(shù)學(xué)問題并賺錢-練習(xí)西洋棋,與對手下西洋棋(電腦高手在電腦上下棋時邏輯提升速度加快)-使用天文望遠鏡觀測星象”那么輔助的天賦有“書呆子”和“電腦天才”
(1)書呆子:-閱讀速度加快-閱讀時所獲得的娛樂指數(shù)增加-更容易寫出高品質(zhì)的小說-完成家庭作業(yè)的速度加快-在圖書館閱讀時學(xué)習(xí)技能速度增加
(2)電腦天才:-夜間(20:00)以后可以入侵他人電腦,從而獲得金錢-喜歡玩電腦游戲-在電腦上更容易交到朋友-在電腦上玩西洋棋時,邏輯技能升級速度加快
2.魅力
(1)魅力的主要天賦是“魅力滿點”魅力滿點:-魅力技能學(xué)習(xí)速度增加-其他人更喜歡你說的話-說話絕不會讓人感到無趣-更易交到朋友在市政府參加魅力課程-閱讀魅力篇書籍-照鏡子-與其他人交談或做其它互動
(2)增強魅力技能的方法有很多,比如說看書、對著鏡子演講和與別人交談我覺得最有用的方法是和別人交談,每一次交談進度條都加很多用得上的天賦也很多,除了“書呆子”之外,還有“交際手腕高明者”“友善”和“極佳幽默感”
(3)交際手腕高明者:與老板和同事的交流會更易增加密切度-增加與老板和同事閑聊的選項-與其他人交流時增加“贊美”與“奉承”的選項-對其他人提要求時成功率和效果增加-魅力技能還需要擁有一定數(shù)量的朋友和點頭之交才可升級,每升一級所需的朋友和點頭之交請查看技能日志
(4)友善:-對其他人進行“友善”類的互動請求效果更佳-不會對其他人重復(fù)的話題感到厭煩
(5)極佳幽默感:-說笑話更容易逗笑別人-說笑話增加的人際關(guān)系更多這些對交際有用的技能都是很有用的,為什么呢?我在下面說吧(6)運動:-在駱馬紀念體育館參加運動課程-在家買個跑步機或買個橄欖球等健身器材鍛煉-前往24小時不打烊健身房鍛煉-看電視鍛煉
3.寫作:-在納豆企業(yè)大樓參加寫作課程-在電腦上練習(xí)寫作-在電腦上寫小說繪畫:-在天賦社區(qū)學(xué)校參加繪畫課程-買個畫架作畫吉他:-在威森諾夫社區(qū)劇院參加吉他課程-買個吉他彈奏
三.其他技能
(1)專業(yè)職業(yè):-心情-邏輯-(職業(yè)等級4級以后)研究,每天將會把一本行業(yè)日志隨身帶回家,每天將隨身清單里的行業(yè)日志閱讀一遍將對職業(yè)生涯很有幫助。
(2)朋友除了技能以外,擁有足夠的朋友(比如說與同事、上司的關(guān)系什么的)也是升職的關(guān)鍵,所以那些有利于交際的天賦也有利于你的小人交到朋友
(3)工作進度條滿足了上述的條件,還要滿足工作進度表,你的表現(xiàn)好壞,關(guān)系到你能否升職,所以這些天賦也是有用的。
(4)工作熱情:-工作狂更易獲得升職與加薪-在工作過程中會獲得“喜歡工作”的額外心情指數(shù)加成-在家里的電腦上就能工作
(5)野心勃勃:-想要升官,而且升得很快-剛升官的時候表現(xiàn)極佳-因?qū)崿F(xiàn)夢想而獲得的終身幸福增加
(6)幸運:-在事業(yè)上容易有所斬獲-不容易把食物燒焦-容易升職-不易被搶劫
(7)烹飪:-在小科西嘉小酒館或哈根的油炸餐車參加烹飪課程-閱讀烹飪篇書籍-動手制作各種餐點(需要買食譜增加可制作餐點的種類)-看烹飪頻道的電視節(jié)目
(8)釣魚:-在永鮮愉悅超市參加釣魚課程-去各個垂釣點釣魚(需要買釣魚書籍來增加可釣到魚的種類)
商務(wù)匯報的技巧
1、商務(wù)報告需要通俗易懂
在職場,要會做,更要會說。
會說,就體現(xiàn)在日常商務(wù)報告上。
我就有過這樣痛苦的經(jīng)歷。有一次,單位邀請了一個人工智能領(lǐng)域的專家做講座,2個小時的時間內(nèi),專家在臺上認真講解,口若懸河,滔滔不絕,專業(yè)術(shù)語滿天飛;聽眾在臺下昏昏欲睡,坐臥不寧,一臉懵逼。
如果聽報告的人屬于業(yè)內(nèi)人士,這樣講無可厚非;但聽報告的人恰恰是對人工智能一無所知的“門外漢”,講課時還要使用大量的專業(yè)術(shù)語,大家自然無法明白。
所以,做商務(wù)報告一定要看對象,尤其是對于非專業(yè)人員,盡可能使用通俗易懂的語言,配合受眾的知識水平進行講解,這是商務(wù)報告的基本原則。
正如一位資深人士所說,寫學(xué)術(shù)論文可以多用專業(yè)術(shù)語,反正瀏覽使用論文的對象都是專業(yè)人士,大家都懂。但對于寫文章做報告,一定要轉(zhuǎn)換思維,要接地氣,要“到什么山唱什么歌”。
讓外行人聽懂看懂,也是對受眾對象的一種起碼的尊重。
2、商務(wù)報告最好“一事一議”
我在日常聽下屬匯報工作時,經(jīng)常會反問:“你這個報告里究竟要表述幾個問題?”
現(xiàn)象之一是因為下屬經(jīng)常會把幾個問題糅合到一個方案中平行展示,往往造成主次不分,重點不突出,結(jié)果影響到報告質(zhì)量。
現(xiàn)象之二是下屬在起草一個方案時,總喜歡窮盡一切可能,結(jié)果就會讓看報告的人特別吃力,看完報告不知道你想表達的主要意思和目的。
一次性拋出的信息量過大,往往會給受眾帶來額外負擔(dān),受眾可能記住了你后面的議題,但對于前面的議題,往往沒有留下更加深刻的印象。
正確的做法是,在準備商務(wù)報告時,最好“一事一議”,不要總是妄圖在一個方案里把所有的問題考慮窮盡。
把一個問題的來龍去脈講清楚,找到有調(diào)研、有描述、有對比、有分析、有建議,就已經(jīng)非常成功了。
職場專家都明白一個道理:每次只解決一個問題,聚焦主題,畢其功于一役,集中火力,往往會事半功倍。
在職場里,每次做商務(wù)匯報,最好不要說三件事以上。
3、商務(wù)報告必須簡明扼要
有一個領(lǐng)導(dǎo)對我說,聽取匯報時,3分鐘還沒有講到核心問題,一定會打斷匯報。
不是缺乏耐心,而是每個人的時間有限,都想在最短的時間內(nèi)把問題搞清楚,拿出解決或處理問題的意見和決議。
用10分鐘甚至更短的時間,把一個月、兩個月,半年甚至全年的工作提煉出來;把一個項目的前因后果說清楚,涉及到項目背景調(diào)查、可行性分析、風(fēng)險及投資、市場及利潤等等,考驗的不僅是匯報人的口才和表達能力,更多的是背后的總結(jié)、歸納、提煉和取舍能力,考驗的是一個人很強的邏輯思考能力,更是一個人對問題的敏感度以及對核心內(nèi)容的把控程度。
“10分鐘的匯報,比3個小時的匯報更難”。
簡明扼要要注意以下幾點:
(1)要把控主題。以解決問題為出發(fā)點,去鋪墊,去描述,去添加,去掉一些花里胡哨的東西,始終把報告主線聚焦到問題上,不偏離軌道。
(2)要節(jié)約時間。多聯(lián)系、多實踐,針對一個問題,除非會議有明確的時間要求,一般要學(xué)會在10分鐘左右陳述清楚,并養(yǎng)成習(xí)慣。
(3)要培養(yǎng)邏輯思維意識。分清一二三四,或由淺入深,或平行展開,或?qū)訉舆f進,匯報內(nèi)容做到互相呼應(yīng)、互相關(guān)聯(lián)、互不重復(fù)。
4、商務(wù)報告要有理有據(jù)
我初到一家銀行工作的時候,遇到一個業(yè)務(wù)部門負責(zé)人匯報年度工作思路時,明確提出要開展投貸聯(lián)動業(yè)務(wù)。
我開始時有點不解。這項業(yè)務(wù)需要銀行業(yè)監(jiān)管部門審批認證,明確試點銀行,我所在的銀行是一家新銀行,根本沒有做這項業(yè)務(wù)的資格和條件?梢妳R報人在報告工作前沒有做到吃透政策、了解業(yè)務(wù),而是僅僅看到別家銀行做了這項業(yè)務(wù),就貿(mào)然提出了工作設(shè)想,結(jié)果議題被斃掉自然是大概率事件。
(1)做商務(wù)報告前一定要做好調(diào)查研究。功夫在詩外,報告前一定要多問幾個為什么,要做詳細的調(diào)查了解,不能似是而非,貽笑大方。
(2)在進行商務(wù)報告時還要注意用數(shù)據(jù)說話。數(shù)據(jù)是最有利的說服工具,數(shù)據(jù)可以幫助克服“假大空”印象。報告人一定要學(xué)會定量分析、定量說話,要從匯報問題的業(yè)務(wù)規(guī)模、時間節(jié)點、資源投入、預(yù)期回報等方面進行數(shù)據(jù)展示,增加報告的科學(xué)性、真實性、專業(yè)型、可行性。
5、商務(wù)報告最好事先預(yù)告
做報告時,報告人一定要在報告開始時預(yù)先提醒自己接下來要說的內(nèi)容是什么?比如報告的主題、主要內(nèi)容,讓受眾對自己的報告內(nèi)容有一個大體的了解,便于理清脈絡(luò),對報告內(nèi)容充分了解和吸收。
我的習(xí)慣是在報告開始時會告訴受眾以下幾個問題:報告主題內(nèi)容是什么?報告分為幾個部分(如報告的背景、存在的問題、解決方案等)?報告所用的時間等。每次都能收到較好的效果。
如果一開始沒有給大家一個簡明的交待,受眾還沒有做好充分的心理準備,再加上報告中可能遇到的專業(yè)和邏輯表達問題,受眾很可能會聽不懂我們在說什么,至少很難專注我們報告的主題內(nèi)容。
如果能在報告時先給出一個簡單合理的預(yù)告,說明我們報告的內(nèi)容和重點,以此吸引受眾的注意和好奇,他們可能就會耐心地聽下去了。
6、商務(wù)報告需要解決方案
職場中討論工作安排,往往需要闡明問題、分析問題,最終目的是解決問題。因此,涉及解決問題的商務(wù)報告,一定要在分析闡述之后,給出明確的或建議的解決方案。
尤其在給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的不僅僅是你對問題的背景描述是否全面,發(fā)展展望是否科學(xué),更重要的是你是否提出了解決問題的思路和措施,以及提出的解決方案是否可行,是否能夠落地實施?
如果你在領(lǐng)導(dǎo)面前侃侃而談,浪費了領(lǐng)導(dǎo)半天寶貴時間,最終只是一個“空中樓閣”,你設(shè)想一下領(lǐng)導(dǎo)被忽悠后能有什么感覺?
所以,以解決問題為目的的工作匯報的關(guān)鍵點,還是你能夠根據(jù)全面的分析和判斷,拿出可供領(lǐng)導(dǎo)決策使用的建設(shè)性方案。
這種方案,可以是深思熟慮后的唯一解決方案,也可以是供大家決策思考的若干方案。
你的任務(wù),就是通過工作匯報,為領(lǐng)導(dǎo)打開一扇思維的門,為領(lǐng)導(dǎo)提供一個選擇的“菜單”;而領(lǐng)導(dǎo),就是要在你提供的“菜單”中,勾選出最符合發(fā)展“胃口”的那道菜。
熱門評論
最新評論