企業(yè)ERP管理軟件2020.2.0.1 單文件綠色版

編輯點評：斷網(wǎng)也可以正常使用的企業(yè)管理軟件

就算沒有網(wǎng)絡(luò)也可以免費使用的一款企業(yè)ERP管理軟件，此版本為單機(jī)版，不用登錄和注冊直接用，涵蓋人力資源管理系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)、用戶權(quán)限管理系統(tǒng)三大系統(tǒng)�？蛇M(jìn)行采購、庫存、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、物料需求、財務(wù)管理等。如果只是簡單的記賬完全夠用了。

使用方法

1、無需安裝，安全綠色，解壓后，雙擊YC_ERP.exe，即可到登錄界面。

2、默認(rèn)登錄用戶名admin，密碼為空。

ERP系統(tǒng)如何快速上手

首先是系統(tǒng)操作相關(guān)視頻，該視頻主要講解了如何登陸ERP系統(tǒng)，以及ERP系統(tǒng)的常用功能如查詢、新增、修改、刪除、審核、撤銷、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。

其次是基本資料相關(guān)視頻，該視頻主要講解了在使用ERP系統(tǒng)之前，需要預(yù)先輸入的基本資料如廠別資料、部門資料、人員資料、物品單位、倉庫資料、幣別資料等等。

第三是其它相關(guān)視頻，這些視頻可以依據(jù)實際情況進(jìn)行熟悉，按需求來劃分，一般可以分成四類；第一類是進(jìn)銷存，對于此類用戶，需要熟悉倉庫管理、銷售管理、采購管理，其中倉庫管理之中的物料分類及物料編碼及物料資料的錄入是重點，只要物料信息整理輸入完后，其它出入庫操作都比較簡單。第二類是財務(wù)，對于此類用戶，需要熟悉會計總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)，其中應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)是對會計總賬的一個補充或細(xì)化，可依實際情況選擇使用。第三類是生產(chǎn)管理，對于此類用戶，需要熟悉倉庫管理、銷售管理、采購管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制令管理、工序管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)排程、物料需求；其中品質(zhì)管理、生產(chǎn)排程、物料需求可依據(jù)公司實際情況選用。第四類是人力資源，對于此類用戶，需要熟悉人事管理、考勤管理、薪資管理。對于成本計算、自動分錄這兩部分，其是依賴于財務(wù)及生產(chǎn)相關(guān)模塊，因此需要在財務(wù)及生產(chǎn)正常使用之后才可以使用。另對于公司管理者或系統(tǒng)管理者，還需要熟悉權(quán)限管理，以便增加系統(tǒng)使用用戶以及管理用戶查詢、編輯、審核等相關(guān)權(quán)限。

依上述順序，熟悉完相關(guān)視頻之后，如果還有疑問，那么可以在論壇之中發(fā)貼或是加入問答頁面之中的QQ群或是公眾號進(jìn)行咨詢。

二是覺得系統(tǒng)操作很復(fù)雜？

首先大家感覺ERP系統(tǒng)操作復(fù)雜是一個習(xí)慣問題。以往大家在手工做賬時，往往輸入比較隨意，如錄單時一般時輸入物品名稱、數(shù)量、單位、單價等。而ERP系統(tǒng)操作呢就比較規(guī)范，對于公司的物品及物料，ERP系統(tǒng)就要求對每個物料進(jìn)行編碼，就是給每種物料一個唯一的編號，同時對物料進(jìn)行分類管理。物料編碼整理完后，還需要預(yù)先錄入到ERP系統(tǒng)之中。除物料之外其它基本資料的整理與錄入也是一樣的，必需先編碼，并預(yù)先輸入到ERP系統(tǒng)之中。因此對于很多用戶來講，好像要用ERP系統(tǒng)，要輸入的東西太多了，不像手工做賬一樣，隨意輸入。其實系統(tǒng)之所以這樣，目的就只有一個，那就是規(guī)范。因為ERP系統(tǒng)要保證信息的唯一性及準(zhǔn)確性，如果物料不編碼，而是按名稱來管理的話，不同的人員對同一物料的稱呼是一樣的，這樣就會導(dǎo)致信息傳遞的出錯。另外一點，由于系統(tǒng)是把物料預(yù)先編碼并錄入了，那么在后續(xù)的使用過程之中，只需要選擇就好，不用再錄入物料名稱規(guī)格等信息，即節(jié)約輸入時間，又避免重復(fù)輸入時手工輸入錯誤。

所以反過來看，使用ERP系統(tǒng)其實并沒有增加工作或數(shù)據(jù)的輸入量，反過來是減少了工作及數(shù)據(jù)的輸入量。只不過ERP系統(tǒng)是預(yù)先把需要使用到的資料信息如物料、人員、部門、庫別等，先輸入到系統(tǒng)之中，后續(xù)除有新增之外，就不用在重復(fù)輸入了，使用時只需要擇選就好。而手工做賬，是隨時用隨時輸，看似不用做什么準(zhǔn)備工作，其實其是在不斷的做重復(fù)的工作，其即耗時且容易手誤出錯。

所以說認(rèn)為系統(tǒng)操作很復(fù)雜只是一個習(xí)慣的問題，只不過是ERP系統(tǒng)需要把很多工作或資料預(yù)先錄入，所造成的一個假象而矣。

企業(yè)使用說明

在《ERP原理與管理思想》一文之中，解釋了什么是ERP以及ERP原理與管理思想之間的關(guān)系。在文章最后提出了一個問題：既然企業(yè)管理與ERP沒有任何關(guān)系，但是為何現(xiàn)在很多大型企業(yè)都想通過實施ERP來提升企業(yè)的管理。這一節(jié)我們就基于該問題開始本章的討論，并坦述ERP在現(xiàn)在企業(yè)管理之的中作用。

人常言：內(nèi)行看門道，外行看熱鬧，實施ERP也是一樣。其實我們?nèi)粘＝?jīng)常聽到的實施ERP，其實包含了兩個內(nèi)容：

1、把ERP所基于的企業(yè)管理應(yīng)用到自己企業(yè)來，從而提高企業(yè)管理。（企業(yè)管理）

2、把ERP系統(tǒng)應(yīng)用到自己企業(yè)來，以提高工作效率及更好的為管理企業(yè)服務(wù)。（ERP軟件）

所以現(xiàn)在我們聽到的ERP這個名詞，不單單是指ERP軟件，同時包含了該ERP軟件所基于的企業(yè)管理及企業(yè)生產(chǎn)。在這兩點之中，第一點才是核心（是否真是這樣呢？）。

對任何一個企業(yè)來講，其都在不斷的尋求發(fā)展與提升自己，其最終目的是為了適應(yīng)不斷變化的市場需求及市場環(huán)境。然而企業(yè)管理就像一片沙漠一樣，企業(yè)小也許不覺得，當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大時，其就像走進(jìn)一片越來越大的沙漠一樣。這時很多企業(yè)就開始迷失方向，總是在圍繞一個地方打轉(zhuǎn)：企業(yè)之中每天出現(xiàn)的問題很多，總是解決也解決不完，而且問題總是隔一段時間就重復(fù)出現(xiàn)，卻不知如何根治，企業(yè)好像遇到一個門檻一樣，總是跳不過去，總是在原地踏步。

其實要走出沙漠，我們都知道，要有指南針，要走出企業(yè)管理的沙漠需要什么呢？

其實企業(yè)管理就有點像是：管理成千上萬的人，從不同的起始地方，走到不同終點目標(biāo)。這時管理者會發(fā)現(xiàn)，不同的人走，會花不同的時間，有的人甚至走不到，因為在兩個地點之間，有很多路，會遇到很多問題。不同的人會選擇不同的路，在遇到問題時，會有不同的處理方法。其中還可能有人會在中途逗留或開小差。

當(dāng)詢問他們?yōu)槭裁磿�這樣（為什么要發(fā)這么長時間、為什么走不到）時，每個人都有會有理由解釋為什么會這樣，而作為管理者，你怎樣知道那個說的是真那個說的是假呢？

當(dāng)出現(xiàn)問題時，解決了問題，你怎樣防止下一位新來的職員走同樣一條路時不會出現(xiàn)同樣的問題。

更重要的是，你怎么知道從不同的地方到不同的目的，將會有那些問題出現(xiàn)，怎樣預(yù)防問題的發(fā)現(xiàn)。

這是還是基層管理者（也即相當(dāng)于部門或小組主管）要考慮的問題。

如果你是管理者的管理者，也即是企業(yè)的高層管理者：

你如何控制不因為一個差的管理者（即部門主管）而使優(yōu)秀的職員的積極性降低甚至離職呢？

你如何控制不因為更換管理者，而使企業(yè)文化流失，也即如何把每個管理者的優(yōu)點留下來，使企業(yè)文化可以沉淀呢？

以上這些是現(xiàn)在大中型企業(yè)普遍存在的問題，問題的核心是，其是在以人管人，而不是以制度管人。前者重點是在如何管人，而后則重點是在如何完善制度。

那么如何解決上面的問題呢？簡單來講，就是要處理以下三點：

1、  正確分析問題。

要能正確分析問題，那么首先就要記錄問題是怎么發(fā)生的，以上面那個例子來講，就是要記錄，職員所走的路線，當(dāng)發(fā)現(xiàn)的問題，就有記錄可查。

2、  解決問題并防止問題再發(fā)生。

解決問題之后，怎樣防止別的職員再走錯誤的路，最好的方法就是把別的路都去除，只除一條正確的路。這樣我想其要走錯路都不可能了。也即不給職員犯錯的機(jī)會。

3、  預(yù)防可能會發(fā)生的問題。

出現(xiàn)問題后，再解決問題，是下下策，最好是能預(yù)見問題，并防止問題的發(fā)生。在上例中，最好的方法就是管理者先把要去的地方，自己先走一遍，把能走的通的路線記錄下來，并解決在走的過程之中遇到的問題，只留能走通的路。這樣做了以后，再讓職員去走。

在實際的企業(yè)管理之中，如何能做到如此呢？

有一個技術(shù)能實現(xiàn)上面的解決辦法，這個技術(shù)就是：計算機(jī)軟件。

首先我們可以把企業(yè)的全部流程詳細(xì)的描述出來，并把其寫成計算機(jī)軟件。也即把企業(yè)的日常工作及流程用軟件把其描述出來。

其次我們要做的就是，把手工作業(yè)改成電腦作業(yè)。也即企業(yè)的日常管理事務(wù)都需要在該軟件上操作。這樣就可以記錄每個職的操作記錄。

再次我們可以把需要控制應(yīng)用到軟件上，使其一定上怎樣做，做成怎樣，才能做下步，并可以控制下一步做什么。

以上這個軟件我們稱之為ERP軟件，其作用是把隱晦的企業(yè)流程和日常工作，顯現(xiàn)出來，并固化。使企業(yè)管理者可以非常清楚的看到，并使企業(yè)工作按規(guī)定的流程作業(yè)，從而使企業(yè)管理者可以把重心放到企業(yè)的流程規(guī)劃上。職員只要按軟件系統(tǒng)流程操作即可。由此可以看出企業(yè)管理的指南針就是：計算機(jī)軟件，具體說就是ERP軟件。

下面我們舉個例子來看看計算機(jī)軟件是怎樣實現(xiàn)的，以物料采購為例，很多企業(yè)都想控制采購員能做到以下幾點：

1、物料采購及時。

2、物料采購量不多不少。

3、單價合理。

4、選擇合理的供應(yīng)商。

使用需知

注：本ERP系統(tǒng)以開源的FIREBIRD3.0數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息存儲。此版本之前的ERP系統(tǒng)是以

FIREBIRD2.5數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息存儲。這兩個版本不兼容，如果要從之前版本升級到新版本，具體方法：請參照我司網(wǎng)站上的相關(guān)視頻或文章進(jìn)行升級操作。

注：本ERP系統(tǒng)為測試版，因此大家在使用過程之中需要特別注意，同時需要關(guān)注我司公眾號或加入我司QQ群，以獲取系統(tǒng)最新消息。

注：本幫助目的在于讓大家能快速的對本系統(tǒng)有個全面的了解，如果需了解更多，請參考本系統(tǒng)的其它幫助。

注：本系統(tǒng)區(qū)分大小寫，因此輸入資料時應(yīng)特別注意大小寫。

注：本系統(tǒng)日期格式統(tǒng)一為：YYYY-MM-DD，輸入日期時必需符合此格式，同時也需要把電腦日期格式調(diào)整為此格式。

注：由于此系統(tǒng)是基于相對復(fù)雜的鞋服行業(yè)來做講解的，如果是非鞋服行業(yè)者，那么需要把SIZE單別改為不分碼，方法：在對應(yīng)模塊的【單據(jù)性質(zhì)設(shè)置作業(yè)】之中，去掉“分碼”該選擇項的勾選狀態(tài)，同時更改一下單別名稱即可。

注：本系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為庫存管理無需月結(jié)，如果需更改，請把【基本資料】-【公用參數(shù)設(shè)置】之中的“自定庫存周期”該勾選項去掉。

注：本系統(tǒng)功能非常多，是在公司已商用的大型企業(yè)ERP的基礎(chǔ)上精選而成，支持電子行業(yè)機(jī)器制造、鞋服行業(yè)等等。整個系統(tǒng)非常全面從人事、考勤、薪資、進(jìn)銷存、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、財務(wù)管理、成本計算，再到電子掃描、手持終端、報表設(shè)計、高精條碼設(shè)計、系統(tǒng)自定等。有的朋友說，本系統(tǒng)功能太多，太復(fù)雜，用戶會因此而不用，但是我希望是用戶雖然開始入門時會覺得困難，但是越往后，越會發(fā)現(xiàn)你需要的功能本系統(tǒng)都能提供，而不是用著用著發(fā)現(xiàn)這也沒有那也不行，屆時又要去嘗試新的系統(tǒng)。另外大家在使用過程之中遇到任何問題，都可以加入QQ或微信進(jìn)行咨詢。