編輯點評:專業(yè)的時間管理工具
思億管理大師app是一款專業(yè)的時間管理工具,思億管理大師app支持和家長綁定,孩子一旦沉迷于手機(jī)是一款很不好的事情。這款軟件就是可以幫忙管理孩子玩手機(jī)的時間。合理的規(guī)劃。養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
軟件功能
【時長控制】:你來自由設(shè)定孩子應(yīng)用游戲的可使用時段和時長,幫助孩子脫離手機(jī)網(wǎng)癮,個性化管理
【一鍵鎖屏】:鎖定孩子手機(jī),瞬間喚醒你沉迷手機(jī)的孩子,專心學(xué)習(xí),成績有保障
【手機(jī)使用】:了解孩子手機(jī)上網(wǎng)時長,讓你全面掌握孩子使用APP的種類和時長,玩兒啥都知道
【位置安全】:實時掌握孩子手機(jī)定位信息和歷史足跡,地理圍欄出入提醒,孩子在哪兒一目了然
軟件特色
輕松管理
使用手機(jī)狀況;
快速定位
迅速定位位置;
一鍵設(shè)置
短信通知;
一鍵啟用
管理應(yīng)用程序
軟件亮點
1、同步記錄孩子使用手機(jī)的情況,您可以在手機(jī)中查看各款app的使用記錄;
2、快速定位孩子的實時位置,展示位置周邊信息,方便在線下尋找孩子;
3、一鍵設(shè)置短信通知,當(dāng)孩子出入安全圍欄時,自動發(fā)起短信提醒,方便查看;
如何進(jìn)行時間管理
在這個講究效率的時代,高效處理事情的能力變得愈發(fā)重要。當(dāng)你的工作中,生活上,事情永遠(yuǎn)做不完,時間永遠(yuǎn)不夠用,你該怎么辦?
先說一下,為什么你的時間不夠用?有篇文章叫《廢掉一個人最隱蔽的方式,是讓他忙到?jīng)]時間成長》,一個人,如果沒有時間去精進(jìn),可能是兩種原因:
要么你工作不忙,到點就可以打卡就走人,但是回到家里時常處于娛樂放松狀態(tài),刷抖音,追劇,打游戲狀態(tài),是以盡情享受生活為主;
要么你工作太忙,老板不斷的給你增加工作量,準(zhǔn)點下班完全是奢望,不僅每天要忙死,周末還不能休息,想找點副業(yè)做,幾乎不可能。
很幸運我的工作就屬于前面一種,雖然錢沒有那么多,工作上也不能給我?guī)硖喑砷L,畢竟自己從事一個行業(yè)已經(jīng)十年了,可是我有更多時間去下班后去自我成長。
我能在每天快速完成工作以后,瘋狂的學(xué)習(xí)。直到像今天這樣,有實力去做一份價值更大的工作,可以將主業(yè)辭掉快速轉(zhuǎn)行。
但不管是在職場還是在家、在咖啡館辦公,你都需要一定的方法來提升效率。今天我來分享4款效率工具和一個非常實用的工作系統(tǒng),如果你能堅持照做,會讓自己幾乎2倍提升效率。
01、詳細(xì)記錄時間
更好管理個人時間的第一步,就是找出你當(dāng)前花費時間的方式,而記錄一份時間日志,就是完成這件事的高效做法。你只有清楚了解個人的時間走向,才能深入了解自己的精力分布。
并且啊,你記錄時間這件事本身,通常就足以將無意識習(xí)慣提升到清醒意識層面,讓你有機(jī)會仔細(xì)檢查并改變它們。
我一般是用以下工具來記錄時間的:
1、效率手帳
大多數(shù)人對手帳有一些誤解,很多人以為做手帳就是寫寫畫畫,需要設(shè)計功底。其實并不是這樣,像我做手帳,是不是看顏值的,主要看的是功能實用型,是用一定方法論來去執(zhí)行這個手帳上賦予我的體系知識。
手帳上會寫什么呢?我會寫每天的規(guī)劃,構(gòu)建時間管理框架,記錄每天的時間流水,然后根據(jù)流水來進(jìn)行分析,來復(fù)盤;旧鲜沁@樣來把這個手帳當(dāng)作個人成長體系的工具來使用。
如果你想跟我一起學(xué)做效率手帳,我推薦你使用幾個小白值得入門的本子。
趁早極少數(shù)手冊
關(guān)于這個本子,我的使用方法是將生活從早晨6點到晚上10點規(guī)劃詳盡,做好每件小事,將每件小事的靈感、總結(jié)、小確幸,改善……都記錄下來。
如圖所示,將手帳本每日記錄分為三個部分:
左邊為晨間日志,用來規(guī)劃一天的重點;
中間是時間軸,寫當(dāng)天極致到每小時的時間安排;
右邊為總結(jié)區(qū),記錄等從肉體到靈魂,金錢,每日反省,每日復(fù)盤。Function時間管理日程本
另外一個本子淘寶上只有一家店鋪賣,這個店鋪叫杏仁豆腐文具鋪。手帳頁有好幾種頁面,我買的是每日時間軸和月計劃,一個是白色封面,一個是黑色。
特別適合小白入手記錄時間,每個本子有單獨的內(nèi)頁。缺點是,僅僅記錄時間,而不像是趁早極少數(shù)手冊一樣是組合起來的一套系統(tǒng)。
2、滴答清單
不愛寫手帳的人,我推薦你用滴答清單,雖然這個工具大多數(shù)人都知道,但是真正把它使用好,能提高效率,規(guī)劃生活的寥寥無幾,大多數(shù)人下了app以后就處于閑置狀態(tài)。
怎么使用滴答清單,它的廣告語說的很清楚,一個幫你高效完成任務(wù)和規(guī)劃時間的應(yīng)用,主要功能是:
輕松記錄并管理一切
一鍵添加任務(wù),快速收集
掌握每天動向并迅速調(diào)整
與同事無縫協(xié)作
在工作期間保持專注
在桌面查看和完成工作
對照一下,看看自己是否把工具發(fā)揮到了極致,還是僅僅會列清單打勾這樣簡單的用途。我用到最多的地方在下面幾處:
待辦導(dǎo)流到滴答清單
其他人通過微信讓我做的事情,我全部都第一時間轉(zhuǎn)發(fā)到滴答清單。具體做法是,把滴答清單和印象筆記綁定到微信,然后待辦事項和資料轉(zhuǎn)發(fā)過去,做到盡量減少收集的容器,最終行程的是一個時間軸樣式的記錄。
看似導(dǎo)流到了這個工具,實際上是與事情管理的系統(tǒng)進(jìn)行了銜接。微信是可以作為一個大入口,銜接著知識管理系統(tǒng)、事情管理系統(tǒng)。
整理一套流程清單
學(xué)一個東西,怎么才能說明自己學(xué)會了,就是你能說清楚流程。比如,寫一篇文案大概需要多長時間?每個流程怎么去做。一旦我把這個邏輯梳理清楚了,就會形成一個帶日期的流程清單。
用一套很科學(xué)的流程在管理自己,既不會遺忘,也能一目了然自己的目標(biāo),自然比隨便去想更容易實現(xiàn)。
02、學(xué)會有效休息
職場拼,就是拼體力。如果你想有更多精力去提升自己,就需要在健康和專注力上面投資。雖然這看起來好像有點浪費時間的樣子,但實際上,這恰恰是在給你積累勢能,讓你面對壓力的時候,能爆發(fā)出更大的潛能。
畢竟壓力大,已經(jīng)成為現(xiàn)在人的常態(tài),這是生活和工作中無法避免的,優(yōu)秀的人并不是沒有壓力,而是比大多數(shù)人更懂得應(yīng)對壓力,保持最佳狀態(tài)。
有一本書就詳細(xì)講了如何構(gòu)建你的休息系統(tǒng),教你如何保持精力充沛。精力管理其實本職也就是讓人持續(xù)表現(xiàn)出最佳狀態(tài)——讓你能夠勝任工作和生活的同時,還有余力完成自己的喜好。這本書叫《掌控——開啟不疲憊、不焦慮的人生》
我平時有兩個最簡單的方法來管理精力,
1、在進(jìn)行難度比較大的任務(wù)時,一旦遇到花了很大的精力和努力但暫時都沒有太大的進(jìn)展。我的解決辦法就是,暫時休息或者切換下其它的任務(wù),給自己的大腦留出休息的時間。我可能會短期出游,或者停下來一天完全休息,什么都不做,等恢復(fù)過后就會比較順利的進(jìn)行下去。
2、常備一些有效的休息工具。我會隨身常備眼罩,眼藥水,讓我在短暫的午休、旅途中能擁有高質(zhì)量的休息,給自己營造一個快速入睡的氛圍。另外,我有一張健康小食清單,比如堅果、維c、藍(lán)莓、姨媽福袋中的沖調(diào)品等,在我忙著可能顧不上吃飯的時候,會常備小食,解決自己胃和養(yǎng)生的問題。
03、移動辦公
我在公號上寫過一篇文章叫
3招思維模式,教你如何在職場上提高效率mp.weixin.qq.com
被36氪轉(zhuǎn)發(fā)過,這里面就提到了一個方法叫,努力把自己變成一臺移動工作站。
真正有效率的人,會把自己身邊的手機(jī)、電腦、平板、電視、耳機(jī),一切都變成生產(chǎn)力工具,借助云存儲、云文檔、云便箋、云同步、云收藏,一個人,無論身在哪里都是都是一支隊伍,都是一個移動工作站,多屏互動、騰云駕霧,隨時隨地處于開機(jī)狀態(tài)。這樣的一個你,效率當(dāng)然遠(yuǎn)不止八小時。
這種利用碎片化時間移動辦公的本職就是利用好暗時間。這一點對我來說非常重要,因為我上班通勤的時間很長。怎么解決通勤問題?
可能有人會說,搬到離公司比較近的地方去住。但對我來說,居住環(huán)境也非常重要,我會選擇居住環(huán)境好的地方能獲得高質(zhì)量的休息。所以,殺死你的往往不是通勤時間,而是通勤質(zhì)量。
分享幾個我常用的移動辦公工具:
1、石墨文檔。這個是可以跟我的工作室伙伴相互協(xié)作的一個工具。可能大多數(shù)人對文檔的理解還停留在office或者WPS中,但石墨文檔,不僅僅是云端的office,還支持多人協(xié)作;旧,每個團(tuán)隊成員都可以同時進(jìn)行撰寫所負(fù)責(zé)的事項,其他成員還可以清楚的看到每位成員的撰寫情況,這樣就大大減少了我們之間的溝通成本。
2、換一臺好用的電腦。我去年換了mac,如果讓我用一句話來形容使用感受,那就是顯著的效率提升。比如像手機(jī)一樣可以隨時開合,簡單明了的應(yīng)用管理,還有讓人可以拋棄鼠標(biāo)的觸屏板和快捷鍵。尤其是,我年初在曹將公眾號也看到了一大堆mac使用攻略,我看到以后,內(nèi)心的OS是:原來資深Windows用戶也覺得驚艷。
04、 知識管理
上次我在朋友圈里說,利用一個中午時間完成了6000字公號更文,有人問我,怎么寫這么多內(nèi)容還很流暢,邏輯清晰。除了利用好暗時間,我還擅長知識管理。
先說暗時間是什么?比如說一個人花了30分鐘吃了一頓飯,這個時間都看的見的,叫做明時間。那么他在吃飯的過程中,想了一個下午開會的發(fā)言提綱,這個過程是看不見的,這就叫做暗時間。很多時候,暗時間的就是用于思維活動的時間,如果你看到一個人在同樣的年齡獲得了比普通人多很多的成功,那么你可能不知道他是怎么如何有效利用暗時間的。
我是如何利用暗時間寫作的?如果把寫一篇文章的寫作過程,拆分成幾步,那大概就是:選題——寫大綱——尋找素材——動筆——修改。
我對應(yīng)的做法是:
提前在印象筆記里建好一個筆記,專門收錄靈感,作為選題備用。當(dāng)一篇選題下面的觀點逐漸累積、素材也越記錄越多,經(jīng)過一段時間后,就可以搭骨架了。當(dāng)大綱被確定無誤,才開始動筆寫。
寫作最難的部分其實是構(gòu)思,當(dāng)80%的骨架和內(nèi)容都已經(jīng)存在了。這樣寫文章會更高效,一般我會在30分鐘~1個小時就完成了。前提是你要做好知識管理,你有素材,有思路,寫作隨時就可以開始。這個可以讓你隨時開始的工具就是印象筆記。
關(guān)于印象筆記,我整理了900多條骨灰級使用方法,很多人對印象筆記的用法只有2條,塞信息,分組。其實,并不是所有的東西都可以往印象筆記里塞,不然你的筆記就變成了垃圾場,你要給它加個過濾器。你要知道:
怎么區(qū)分知識和信息?信息有真假,有時效,而知識有積累,有迭代,你要學(xué)習(xí)的是知識而不是信息。
怎么區(qū)分優(yōu)質(zhì)和劣質(zhì)?現(xiàn)在信息過載真的是因為信息太多了嗎?恰恰相反,是因為你知道的太少了。用通俗的話來講就是你的知識量,完全不能夠讓你分辨內(nèi)容是否優(yōu)質(zhì)。
在一個領(lǐng)域,真正好的書,只有那么幾本。怎么學(xué)知識,真正好的老師,你是可以從各個方面搜索到信息,加以分析,這恰恰是大多數(shù)人都不愿意去做的。
你要知道什么是經(jīng)驗,什么是規(guī)律?我們喜歡聽大咖分享,聽的雞血滿滿,然而經(jīng)驗照搬就發(fā)現(xiàn)完全行不通,為什么?經(jīng)驗不是規(guī)律,因為幸存者偏差。
我常常說自己置死地而后生,是因為我有絕處逢生的經(jīng)驗,但是有更多的人在決處,在死地,真的就起不來了。所以你要學(xué)的不是經(jīng)驗,而是規(guī)律,規(guī)律的方法是先歸納,后推演得來的。
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